Privacy Movers Rent

La Movers© e i suoi Affiliati ritengono sia molto importante tutelare la privacy dei loro clienti. Le seguenti informazioni relative alla raccolta e all’utilizzo dei dati sui nostri clienti vi vengono fornite per permettervi di scegliere, con cognizione di causa, se comunicarci o meno tali informazioni, oltre che offrirvi l’opportunità di notificarci i limiti di utilizzo dei vostri dati. Movers© non sollecita deliberatamente informazioni personali, sul nucleo familiare, sulla residenza o personali di altro tipo a persone in età inferiore ai 19 anni, né svolge deliberatamente attività di commercializzazione mirate a tali individui. La presente Dichiarazione sulla Privacy riflette unicamente le politiche della Movers© e dei suoi Affiliati anche se questi ultimi, essendo società indipendenti e non di nostra diretta proprietà sono direttamente responsabili delle prassi per la riservatezza dei dati. Movers© fornisce in ogni caso alla propria rete di Affiliati le linee guida relative alla tutela della privacy invitandoli ad attenersi alle indicazioni.

Movers© non cede i dati a terze parti per finalità diverse da quelle strettamente necessarie per l’espletamento delle proprie attività.

La presente politica riguarda i dati che raccogliamo durante le varie fasi di espletamento delle attività di noleggio auto e veicoli commerciali e di fleet management oggetto delle nostre attività.

 

Sicurezza

 

È nostra politica adottare qualsiasi ragionevole precauzione per garantire che i vostri dati personali vengano conservati in tutta sicurezza e per consentirne l’accesso unicamente a coloro che devono esserne a conoscenza per potervi servire. Tuttavia, come spiegato più oltre, potremo dover condividere informazioni sul vostro conto con società a noi non affiliate, ma che legalmente hanno diritto a conoscerle, fatti salvi i vostri diritti descritti nella sezione Opzioni relative alla limitazione di utilizzo dei dati. È una seria violazione della politica della Movers© che qualsiasi dipendente della Movers© o delle sue consociate e Affiliate utilizzi i vostri dati personali per qualsiasi motivo non previsto nella presente Dichiarazione sulla Privacy.

 

Tipologia di informazioni raccolte, metodi e fonti

 

I dati vengono raccolti per il tramite dei nostri sistemi informatici, siti web ed applicazioni, di nostra proprietà e di terze parti ai fini della realizzazione delle nostre attività ed in correlazione a richieste di preventivazione, di prenotazione e di realizzazione di noleggi o di attività di fleet management.

Nello specifico i dati che vengono raccolti e che risultano indispensabili ai fini dell’espletamento delle nostre attività di noleggio e fleet management sono i seguenti:

 

Dati personali
Dati raccolti Finalità
  • Dati anagrafici completi
  • Numeri di telefono di rete fissa e mobile
  • Indirizzi e-mail
  • Dati patente
  • Dati altro documento di identità
  • Dati passaporto
  • Dati di affidabilità creditizia
  • Precedenti penali
  • Dati sulla carta di credito
  • Dati sul datore di lavoro
  • Affiliazioni organizzative
  • Numero di eventuali card fedeltà
  • Realizzazione preventivi di noleggio e fleet management
  • Realizzazione prenotazioni di noleggio
  • Fornitura servizi di noleggio e di fleet management

 

 

Informazioni derivanti da attività tecnologiche
Dati raccolti Finalità
  • Indirizzo IP
  • Tipologia dispositivo utilizzato
  • Tipologia browser e sistema operativo
  • Dati di geolocalizzazione se attivi
  • Dati relativi alla visita ai nostri siti web
  • Prenotazioni e transazioni effettuate sui nostri siti web
  • Utilizzo dei Cookie necessari per il funzionamento dei nostri siti web, senza i quali non ne sarebbe possibile l’utilizzo.
  • Utilizzo dei Cookie necessari per consentirci di ricordare le preferenze richieste e migliorare le prestazioni in quanto a rapidità di risposta

 

 

Informazioni derivanti da utilizzo dei veicoli
Dati raccolti Finalità
  • Dati sullo stato e sulle condizioni e prestazioni del veicolo
  • Posizionamento del veicolo, velocità e direzione nel caso di violazione delle condizioni contrattuali di noleggio e/o in caso di sinistro o break down
  • Utilizzo dei Cookie necessari per il funzionamento dei nostri siti web, senza i quali non ne sarebbe possibile l’utilizzo.

 

 

 

Informativa specifica sui Cookie

Cosa sono i cookies

Il cookie è un piccolo file di testo contenente una certa quantità di informazioni scambiato tra un sito internet ed il tuo terminale (solitamente il browser) ed è normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all’interno del sito ovvero per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. Quando si visita di nuovo lo stesso sito o qualunque altro sito il dispositivo dell’utente verifica la presenza di un cookie riconosciuto, in modo da potere leggere le informazioni in esso contenute. I diversi cookie contengono informazioni diverse e sono utilizzati per scopi differenti (navigazione efficiente nelle pagine di un medesimo sito, profilazione al fine di inviare messaggi promozionali mirati, analisi sul numero delle visite al sito).

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Puoi disattivare i cookie seguendo le informazioni di seguito riportate.

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Finalità del trattamento dei dati personali

 

I Dati personali vengono utilizzati in via esclusiva per svolgere le nostre attività commerciali, anche per il tramite di operazioni di marketing finalizzate alla comunicazione delle nostre offerte, e per ottemperare agli obblighi di legge derivanti dalla fornitura di veicoli a noleggio, dalla fornitura di servizi di fleet management e per il corretto funzionamento dei nostri siti web e delle nostre applicazioni attraverso le quali si possono effettuare prenotazioni e preventivi.

Possiamo quindi trattare i Dati personali e le altre informazioni se tale trattamento è necessario:

  1. per rispettare le norme di legge o per ottemperare alle prassi di un eventuale procedimento legale;
  2. per proteggere i nostri interessi e diritti, la nostra sicurezza e le nostre proprietà, di beni ed intellettuali;
  3. per applicare correttamente le nostre condizioni generali di noleggio, redatte sulla base della normativa vigente e che i nostri Clienti si obbligano ad accettare per usufruire dei nostri servizi;
  4. per il corretto funzionamento dei nostri sistemi informatici, al fine di fornire i nostri servizi secondo metodologie che garantiscano la conformità alle normative vigenti;
  5. per raccogliere dati relativi alla condizione e alle prestazioni del veicolo durante il noleggio (tra cui danni al veicolo, chilometraggio, uso di carburante e altri dati operativi) per migliorare la precisione dei nostri processi di fatturazione alla restituzione del veicolo e assicurare un addebito preciso relativo all’effettivo uso del veicolo;
  6. per rilevare posizione ed altri dati telemetrici del veicolo durante la durata del noleggio nel caso in cui risultino violati i termini contrattuali di utilizzo (ad esempio in caso di mancata restituzione del veicolo nei tempi prestabiliti,  di circolazione del veicoli in territori e su percorsi non consentiti o di guida pericolosa a velocità non consentita o in altre aperte violazioni del Codice della Strada), per consentirci di gestire le richieste di risarcimento derivanti da incidenti in cui è coinvolto il veicolo noleggiato e per garantire l’adempimento dei nostri obblighi di sicurezza in relazione al veicolo e a ogni noleggio.

 

Conservazione dei Dati personali

 

I Dati personali vengono conservati per il periodo consentito e previsto dalla Legge e per un periodo più lungo rispetto al tempo necessario per la mera fornitura del servizio di noleggio e/o di fleet management per motivi legati alla fiscalità, alla gestione delle eventuali multe e degli eventuali sinistri che potrebbero essere occorsi durante il periodo di utilizzo del veicolo e che potrebbero giungerci con notevole ritardo rispetto a tale periodo.

 

Sicurezza nella conservazione dei Dati personali

 

Movers© presta la massima attenzione alla sicurezza nelle transazioni e della gestione dei Dati dei propri Clienti. I Dati personali vengono gestiti ed archiviati su server posizionati in Europa. Potrebbero essere utilizzati anche sistemi cloud e server posizionati in altre nazioni extra europee ma che soddisfino tutti i requisiti di massima sicurezza previsti dalla normativa vigente in Italia.

 

I tuoi diritti

 

Hai il diritto di chiedere l’accesso, controllare e richiedere l’aggiornamento dei tuoi Dati personali contattandoci tramite i metodi indicati nella sezione “Contatti”. Ci impegniamo ad adempiere alle tue richieste entro i tempi tecnici necessari ma ci riserviamo di negare la cancellazione o modificazione dei dati se tale attività risulta in contrasto con la normativa vigente in materia e se i tempi di conservazione dei dati non coincidono con quelli relativi ai tempi previsti dalla legge per le notifiche relative ad atti amministrativi, tributari e giudiziari.

Nello specifico hai il diritto di:

  • richiedere la modifica dei tuoi Dati personali se rilevi errori o incompletezza dei Dati stessi;
  • opporti al trattamento dei tuoi Dati personali per scopi di marketing diretto;
  • richiedere la cancellazione dei tuoi Dati personali in alcuni specifici casi e solo laddove siano trascorsi i tempi tecnici necessari al mantenimento dei Dati personali (24 mesi dalla data di riconsegna dell’ultimo giorno di noleggio effettuato; termine coincidente con il periodo di prescrizione per eventuali sinistri che potrebbero essere occorsi durante il periodo di detenzione del veicolo a noleggio)
  • richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati personali in alcuni casi, ad esempio, di non trattare alcuni dei tuoi Dati personali (in modo diverso dalla mera archiviazione) in seguito a un noleggio nei casi in cui tutte le questioni relative al noleggio siano state completate e i dati siano stati archiviati solo per soddisfare alcuni requisiti legali (ad esempio, per adempiere ad obblighi fiscali);
  • ricevere (o chiedere di trasmettere a un’altra organizzazione) i Dati personali che ci hai fornito che trattiamo con mezzi automatizzati nel caso in cui il nostro trattamento sia basato sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione del contratto con te. In ogni caso, quando trattiamo i tuoi Dati personali sulla base del tuo consenso, puoi ritirare quest’ultimo in qualsiasi momento.

 

Puoi fare richiesta di esercitare uno qualsiasi di questi diritti contattandoci come indicato di seguito, nella sezione “Contatti”

 

Contatti

 

Puoi contattarci tramite e-mail all’indirizzo privacy@moversrent.it o per iscritto all’indirizzo indicato di seguito per qualsiasi richiesta inerente la presente politica sulla privacy:

 

Responsabile della protezione dei dati

Movers Rent Italia s.r.l.

Loc. Bellafemmina snc

88046 Lamezia Terme (CZ)

 

Modifiche

 

ci riserviamo il diritto di modificare la presente Politica in qualsiasi momento per qualsiasi ragione, pubblicando le versioni modificate su questa pagina Web o qualsiasi app applicabile o su altri siti Web. Tali modifiche saranno valide dal momento della pubblicazione, ma non saranno applicabili retroattivamente. Ogni volta che apportiamo una modifica materiale, annoteremo la data di tale aggiornamento nella pagina introduttiva riportata sopra e pubblicheremo una nota sulla home page dei nostri siti Web interessati da tale modifica.

 

 

L’ultima modifica alla presente Politica è stata effettuata il 20 maggio 2018